14-01167W

FIRST INSERTION
PUBLIC MEETING OF THE ORANGE COUNTY CANVASSING BOARD AND CANVASSING OF THE ABSENTEE BALLOTS FOR THE MARCH 11, 2014 SPECIAL PRIMARY ELECTION AND WINTER GARDEN
MUNICIPAL ELECTION.
The Orange County Canvassing Board will convene at the office of the Supervisor of Elections, 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida, at 3 p.m. on Thursday, March 6, 2014. The Board is convening to conduct the logic and accuracy test on the absentee ballot tabulating equipment to be used for the March 11, 2014, Special Primary Election for House District 44, and the Winter Garden Municipal Election. Immediately afterwards, the Board will canvass absentee ballots and perform any other duties that may be prescribed by law.
Sealed absentee ballots received prior to 8:00 a.m. Thursday, March 6, 2014, for the Special Primary Election and Winter Garden Municipal Election will be available for public inspection from 9:00 a.m. until 10:00 a.m. on Friday, March 7, 2014 at the office of the Supervisor of Elections, 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida. Immediately afterwards, those absentee ballots will be opened; however, not tabulated. Tabulation of all absentee ballots will not begin until 7:00 p.m. on Tuesday, March 11, 2014. Absentee ballots received after the initial opening will be opened soon after they are received.
Pursuant to Section 101.68(2)(c)2, Florida Statutes, if any elector or candidate present believes that an absentee ballot is illegal due to a defect apparent on the voter's certificate or the absentee ballot affidavit, he or she may, at any time before the ballot is removed from the envelope, file with the canvassing board a protest against the canvass of that ballot, specifying the precinct, the ballot, and the reason he or she believes the ballot to be illegal. A challenge based upon a defect in the voter's certificate or absentee ballot affidavit may not be accepted after the ballot has been removed from the mailing envelope.
The Orange County Canvassing Board will convene at 3:00 p.m., Monday, March 10, 2014, at the Supervisor of Elections office, 119 W. Kaley Street, Orlando, FL, to canvass absentee ballots and discuss matters relating to the March 11, 2014 Special Primary Election and Winter Garden Municipal Election and perform any other duties that may be prescribed by law.
The Orange County Canvassing Board will reconvene on Tuesday, March 11, 2014, at a time to be determined and posted in the Supervisor of Elections office as well as online at www.ocfelections.com, to canvass absentee ballots and perform any other duties that may be prescribed by law.
The Orange County Canvassing Board will reconvene at 2:00 p.m. on Thursday, March 13, 2014, at the Supervisor of Elections office to verify results, canvass provisional ballots, and perform any other duties as prescribed by law.
It may become necessary for the Orange County Canvassing Board to reconvene after March 13, 2014. If so, the time and date will be posted at the office of the Supervisor of Elections as well as online at www.ocfelections.com, and announced at the conclusion of the March 13, 2014 meeting.
In accordance with the Sunshine Law of Florida, all Canvassing Board meetings are open to the public.
Note: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by a board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he or she may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodation to participate in this proceeding, then not later than two business days prior to the proceeding, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 407-836-2070.
REUNIÓN PÚBLICA DE LA JUNTA DE ESCRUTINIO DEL CONDADO DE ORANGE Y ESCRUTINIO DE LAS PAPELETAS DE VOTO AUSENTE PARA LA ELECCIÓN PRIMARIA ESPECIAL Y ELECCIÓN MUNICIPAL DE WINTER GARDEN DEL 11 DE MARZO DE 2014.
La Junta de Escrutinio del Condado de Orange se reunirá en la oficina del Supervisor de Elecciones, 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida, a las 3 p.m. el Jueves, 6 de marzo de 2014. La Junta se ha convocado para llevar a cabo la prueba de la lógica y la precisión del equipo de tabulación para las papeletas de voto ausente que se utilizará para el 11 de marzo de 2014, Elección Primaria Especial para Representante del Estado Distrito 44, y la Elección Municipal de Winter Garden. Inmediatamente despues, la Junta sondeará votos de papeleta ausente y ejercerá otras funciones según prescrito por ley.
Las papeletas de voto ausente selladas recibidas antes de las 8:00 a.m. el Jueves, 6 de marzo de 2014, para la Elección Primaria Especial y Elección Municipal de Winter Garden estarán disponibles para la inspección pública de las 9:00 a.m. hasta las 10:00 a.m. del Viernes, 7 de marzo de 2014 en la oficina del Supervisor de Elecciones, 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida. Inmediatamente despues, se abrirán los papeletas de voto ausente, sin embargo, no serán tabuladas. Tabulación de los votos por correo no comenzará hasta las 7:00 p.m. el Martes, 11 de marzo de 2014. Los votos por correo que se reciban despues de la apertura inicial se abrirán poco despues de que se reciban.
Conforme a la Sección 101.68(2)(c)2, de los Estatutos de la Florida, si cualquier elector o candidato presente cree que una papeleta de voto ausente es ilegal debido a un defecto evidente en el certificado del votante o la declaración jurada de la papeleta ausente, el o ella puede, en cualquier tiempo antes de retirar la papeleta del sobre, presentar ante la Junta de Escrutinio una protesta contra el escrutinio de esa votación, especificando el precinto, la papeleta electoral, y la razón por la que el o ella cree que la votación sea ilegal. Un desafío en base a un defecto en el certificado del votante o declaración jurada de la papeleta ausente no puede ser aceptado despues de que la papeleta sea retirada del sobre.
La Junta de Escrutinio del Condado de Orange se reunirá nuevamente a las 3:00 p.m., Lunes, 10 de marzo de 2014, en la oficina del Supervisor de Elecciones, 119 W. Kaley Street, Orlando, FL, para sondear votos papeletas de voto ausente y discutir asuntos relacionados con la Elección Primaria Especial y Elección Municipal de Winter Garden del 11 de marzo de 2014 y ejercer otras funciones según prescrito por ley.
La Junta de Escrutinio del Condado de Orange volverá a reunirse el Martes, 11 de marzo de 2014, a una hora a ser determinada la cual será publicada en la oficina del Supervisor de Elecciones, así como en la página web www.ocfelections.com, para sondear las papeletas de voto ausente y ejercer otras funciones determinadas por ley.
La Junta de Escrutinio del Condado de Orange se volverá a reunir a las 2:00 p.m. el Jueves, 13 de marzo de 2014, en la oficina del Supervisor de Elecciones para verificar los resultados, el escrutinio de los votos provisionales, y ejercer otras funciones según prescrito por ley.
Es posible que sea necesario que la Junta de Escrutinio del Condado de Orange se convoque de nuevo despues del 13 de marzo de 2014. Si es así, la hora y la fecha se publicarán en la oficina del Supervisor de Elecciones, así como en la página web www.ocfelections.com, y anunciado al concluir la reunión del 13 de marzo de 2014.
De conformidad con la Ley de Sol de la Florida, todas las reuniones de la Junta de Escrutinio están abiertas al público.
Nota: La Sección 286.0105 de los Estatutos de la Florida, afirma que si una persona decide apelar cualquier decisión de una junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, el o ella necesitara un registro de los procedimientos, y que, a tal efecto, el o ella puede que necesite asegurarse que se haga un registro textual de los procedimientos, el cual debe incluir el testimonio y la evidencia sobre la cual la apelación se basará.
De conformidad con la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), si una persona con una discapacidad, según la definición de la ADA, necesita instalaciones especiales para participar en este procedimiento, no más tarde de dos días hábiles antes del procedimiento, el o ella debe contactar la Oficina del Supervisor de Elecciones al 407-836-2070.
February 27, 201414-01167W

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